サービス概要

ビザマネは、外国人労働者の不法就労を防止する外国人雇用管理システムです。

従業員の在留資格情報をクラウド上で一元管理し、採用から更新までの手続きを自動化。ICチップを活用した在留カードの偽造チェック機能により、不法就労のリスクを初期段階で防止します。
更に、在留資格と職務内容の適合性をアプリで判定できるため、専門知識がなくても法令遵守の就労可否の判断が可能です。

また、有効期限の自動アラートや届出書類の自動作成機能により、更新手続きや行政対応も効率化。登録情報は人の目で最終確認されるため、入力ミスも防止できます。法的リスクの抑制と業務効率化を両立し、安心して外国人の雇用を進めることができます。

主なポイント

• 偽造カードの検出で、不正雇用を未然に防止

目視確認では見抜けない不正カードの検出で、採用時の不法就労リスクを大幅に低減。在留カードに内蔵されたICチップ情報と電子証明を照合することで、偽造カードかどうかを自動判定可能です。結果は管理画面上に即時反映され、現場担当者が専門知識を持たなくても安心して外国人採用を進められます。

• パターンに合わせた就労可否の自動判定で、法令違反リスクを低減

200以上の就労パターンの判別に対応し、在留カード情報を入力するだけで就労可否の自動判定が可能です。在留資格の種別、有効期限、資格外活動許可、ビザ申請中のスタンプ情報などに基づき、採用予定職務が法的に適合しているかを確認できます。画面上の案内に従うだけで、専門知識がなくても法令に沿った採用判断が可能です。採用現場での判断スピードを維持しながら、誤った配属や契約締結を防ぎ、企業全体のコンプライアンス強化につなげます。

更に、外国人雇用状況届出書の自動作成にも対応。システム上に保管された情報をもとにワンクリックで出力できるため、業務工数や社労士への委託コストのカットにも貢献します。

• 人力チェックによる登録精度保証で管理品質を維持

OCRによる自動読み取りだけでなく、人力で最終確認を行う二重チェック体制でデータ精度を担保。画像アップロード後、専門スタッフがカード情報と登録内容を照合し、誤読や入力ミスを修正します。
更に、在留カードやパスポート、学生証、誓約書などの必要書類はまとめてデジタル回収が可能です。必要な画像が提出されていない場合は、システム上で従業員に画像再提出を自動でリクエストするため、担当者が個別対応する手間も不要です。

また、登録データはクラウド上で一元管理され、在留カードの期限が切れる3カ月前から本社・事業所・従業員本人へリマインドメールが自動送信される有効期限アラート機能とも連動。更新漏れや届出遅延といった人的ミスを防ぎながら、企業全体で統一された管理体制を構築できます。

料金

• 月額300円/ID、初期費用30万円～

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