Box/Box over VPNは、社内・取引先とのファイル共有や、Salesforceなどの業務アプリケーションとのシームレス連携を可能にする“コンテンツ・マネジメント・プラットフォーム”である「Box」サービスを、NTTコミュニケーションズが提供する閉域網サービス「Arcstar Universal One」経由で、セキュアなVPN環境下でご利用いただけるサービスです。
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
ユーザー
投稿日：2024/03/22
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：非公開
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
セキュリティレベルが高い情報から、外部公開しても大丈夫な情報まで幅広く管理でき、必要に応じて関係者と共有が出来る点を評価しています。
大まかなフォルダ構成やセキュリティ設定は管理側で行わないといけませんが、細かい設定はユーザー側が自律的に行えるようになっていて、管理者側の負荷が比較的低い印象です。 クラウドツールなだけあって、細かいところにも配慮が行き届いているように感じます。
ユーザー側としては自分にアクセス権があるフォルダだけが表示されるので、いわゆる階層型のフォルダ利用になれている方にとっては使いにくさを感じるかもしれません。
ユーザー
投稿日：2024/02/14
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：1,001人以上
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
ファイル容量に制限がないファイルサーバーで、ウェブベースでも、アプリでのエクスプローラー形式でも使えるため、大変使いやすい。
複数のパソコン、タブレット、スマホからいつでもどこでもファイルにアクセスすることが可能な点は標準的かもしれないが、ユーザーとして大変便利。 間違えて削除してしまった場合の復活機能も有用。複数ユーザーでのファイル管理も、権限設定ができ、非ユーザーでも利用できる点が大変便利。
Boxのファイルサーバーとしての機能に不満はないが、料金は高い点が減点の理由。
ユーザー
投稿日：2023/12/05
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：1〜30人
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
動画編集をしており、サイズの大きなファイルになるとメールで送信できないため、オンラインのファイル便のようなサービスを使う必要がありました。 しかしそのようなサービスは一度に複数のファイルをアップロードできない、複数のファイルの管理を一つの画面でできないといった課題があったのですが、取引先の希望でBoxを使い始めてからはそれらの課題を解消でき、ファイルの共有作業を効率化することができました。
BoxはUIがとてもシンプルで使いやすい点が気に入っています。また、他の製品との連携性も高く、ビデオ会議ツールのZoomと連携して使っていますが会議中にBoxにあるファイルを共有できるので会議を途切れさせることがありません。 セキュリティ面でも十分に配慮がされているようで、今のところトラブルもありません。
常時多くの動画ファイルをアップロードしてあるのですが、動画ファイルのサイズが大きい場合にプレビュー表示ができないのが不便に感じます。
IT管理者
投稿日：2023/12/05
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：101〜500人
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
従来は社内でファイルを共有するのに都度メール送信していたが、Box導入後はリアルタイムで部門間共有することが可能となった。
オンラインストレージであるが、パソコンのローカルフォルダやNASと同じ感覚で使えるのが良い。ウェブのユーザーインターフェイスも分かりやすい。
アップロードしたファイルが即座に更新されないことがある。Outlookの.pstファイルをアップロードできるようにして欲しい。ファイルの共有リンクを作成する際にパスワード自動生成機能があると良い。
IT管理者
投稿日：2023/09/05
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：1,001人以上
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
今まで、ファイルサーバーで管理していたデータをBoxへ移行したことで、アクセス権の付与等がIT管理者で統制できるようになり、セキュリティリスクも低減しました。
・ユーザーのアカウント管理がしやすく、アクセス権が付与の工数が少ない ・ユーザーによって、ファイルの公開範囲を設定できるため、使い勝手がよい
導入してまだ半年程度のため、レポート機能や操作履歴等、まだ使用できていない機能がありますが、応用的に使用できるようになりたいと思っています。
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