Box/Box over VPNは、社内・取引先とのファイル共有や、Salesforceなどの業務アプリケーションとのシームレス連携を可能にする“コンテンツ・マネジメント・プラットフォーム”である「Box」サービスを、NTTコミュニケーションズが提供する閉域網サービス「Arcstar Universal One」経由で、セキュアなVPN環境下でご利用いただけるサービスです。
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
ユーザー
投稿日：2024/03/28
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：非公開
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
取引相手とのデータの共有にはなくてはならない存在。セキュリティ面での安心感は抜群です。
データをダウンロードすることなく、修正履歴を残しながら共有できることはとても効率的です。 また一度つながれば、その後は大きなトラブルなく使用し続けられるところも大きなメリットです。
最初のログイン時に、手間取ることが多い印象です。その点ではOnedriveやDropboxのほうが使いやすいと思うユーザーは多いと思います。 また、ダウンロードしてから利用するほうが、ネット環境に使用感が左右されにくいので一朝一夕でしょうか。
ユーザー
投稿日：2024/03/28
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：501〜1,000人
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
迷惑メールの巧妙化などセキュリティリスクが増している環境の中で、いかに安全に素早くデータをやり取りできるかで、業務の進み方は変わってきます。 このサービスを使うことでセキュリティ面を心配せずにデータやり取りができるようになったので、スムーズな業務進行に繋がっています。 またBoxにデータを保管することで関係者間でいつでもデータを共有できるので、担当者が不在の場合でも関係なくデータを利用できます。
複数の関係者間でデータをチェックする際に、誰がチェック済なのか把握できて、該当データにコメントを入れることができるので便利です。 またデータ閲覧制限をつけることが出来るため、機密性の高いデータも安心して保管できます。 容量も無制限なのでストレスなく快適に利用できます。
権限設定次第で一度格納したデータが削除できない場合があります。権限の問題なので仕方ありませんが、誤ってデータを登録した際、削除申請が簡単にワンクリックなどでできるとありがたいです。 あと、自社でもクライアントでも使っている場合、両社のデータが混在する場合があるので、一目見てどちらの管理のデータなのかわかりやすくなると、さらに使いやすさが増すと思います。
IT管理者
投稿日：2023/07/10
氏名：非公開
会社名：株式会社リオ・コンサルティング
従業員規模：101〜500人
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
オンプレミスのサーバーから切り替えました。導入により容量制限から解放され、容量の管理業務という無駄な時間を省くことができるようになりました。また、他社の様々なシステムとも連携できるものが多いので、連携の選択肢を狭めることがなくてよかったと思います。
エクスプローラーなどで利用することもできるので、既存サーバーからの切り替え時にユーザーに使い方の説明がしやすかった。
エクスプローラーでBoxを利用した場合には、データの更新がリアルタイムで行われないため、データの競合などの注意が必要で、少し面倒だと感じる。
ユーザー
投稿日：2022/12/27
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：非公開
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
営業チームで営業情報やプレゼン資料などの共有に使用しています。容量の大きいファイルを顧客へ送信する際に活用。（Boxのリンクを送る）
フォルダごとにアクセス権限を設定できる点。
現状は特になし。
ユーザー
投稿日：2022/12/27
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：非公開
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
全社員がセキュアにデータの共有・共同編集を行うために利用を検討している。
直観的なデータ共有、非構造化データの共有、無制限にデータ保管できる点。
ユーザー単位課金のため、全社員にライセンス付与しようとすると高額になる もう少し別の費用体系があればベスト。
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