Box/Box over VPNは、社内・取引先とのファイル共有や、Salesforceなどの業務アプリケーションとのシームレス連携を可能にする“コンテンツ・マネジメント・プラットフォーム”である「Box」サービスを、NTTコミュニケーションズが提供する閉域網サービス「Arcstar Universal One」経由で、セキュアなVPN環境下でご利用いただけるサービスです。
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
ユーザー
投稿日：2024/05/14
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：501〜1,000人
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
他社製品だとセキュリティ面の心配から社外の方が使いたがらず、ファイルの共有が不便であったが、BOXで共有できかなり業務効率化された。
アカウントを持っていなくても共有リンクを作成・使用すれば閲覧等の操作が可能になり、社外の関係者等の打ち合わせ・共有などにも活用できる。
どうしてもセキュリティの面で心配になるが、二段階認証などでクリアできる。更にセキュリティが強化されると使いやすい。
ユーザー
投稿日：2024/05/14
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：1,001人以上
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
グループ会社間で多数の資料をやりとりするために導入しました。 とにかくやりとりがスムーズで、リアルタイムに資料更新もでき、メール添付（メールでのあいさつ文等作成）⇒DL⇒保存といったやりとりが一気に削減されました。
HDに比べて検索が非常にしやすく、全体の中からワード検索をかけるとあっという間に表示されるのが助かります。 階層を分けることで望まない改変等がされることもなく、セキュリティー面でも担保され、かつ資料共有も簡単であることがとても気に入っています。
個人では無料の範囲内で使用していて非常に助かっています。 会社で導入されているぶんは、もちろん容量の問題ですが使用料が年間契約ではなく、月単位等になるとありがたいです。
ユーザー
投稿日：2024/03/28
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：非公開
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
取引相手とのデータの共有にはなくてはならない存在。セキュリティ面での安心感は抜群です。
データをダウンロードすることなく、修正履歴を残しながら共有できることはとても効率的です。 また一度つながれば、その後は大きなトラブルなく使用し続けられるところも大きなメリットです。
最初のログイン時に、手間取ることが多い印象です。その点ではOnedriveやDropboxのほうが使いやすいと思うユーザーは多いと思います。 また、ダウンロードしてから利用するほうが、ネット環境に使用感が左右されにくいので一朝一夕でしょうか。
ユーザー
投稿日：2024/03/28
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：501〜1,000人
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
迷惑メールの巧妙化などセキュリティリスクが増している環境の中で、いかに安全に素早くデータをやり取りできるかで、業務の進み方は変わってきます。 このサービスを使うことでセキュリティ面を心配せずにデータやり取りができるようになったので、スムーズな業務進行に繋がっています。 またBoxにデータを保管することで関係者間でいつでもデータを共有できるので、担当者が不在の場合でも関係なくデータを利用できます。
複数の関係者間でデータをチェックする際に、誰がチェック済なのか把握できて、該当データにコメントを入れることができるので便利です。 またデータ閲覧制限をつけることが出来るため、機密性の高いデータも安心して保管できます。 容量も無制限なのでストレスなく快適に利用できます。
権限設定次第で一度格納したデータが削除できない場合があります。権限の問題なので仕方ありませんが、誤ってデータを登録した際、削除申請が簡単にワンクリックなどでできるとありがたいです。 あと、自社でもクライアントでも使っている場合、両社のデータが混在する場合があるので、一目見てどちらの管理のデータなのかわかりやすくなると、さらに使いやすさが増すと思います。
ユーザー
投稿日：2024/03/22
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：非公開
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
セキュリティレベルが高い情報から、外部公開しても大丈夫な情報まで幅広く管理でき、必要に応じて関係者と共有が出来る点を評価しています。
大まかなフォルダ構成やセキュリティ設定は管理側で行わないといけませんが、細かい設定はユーザー側が自律的に行えるようになっていて、管理者側の負荷が比較的低い印象です。 クラウドツールなだけあって、細かいところにも配慮が行き届いているように感じます。
ユーザー側としては自分にアクセス権があるフォルダだけが表示されるので、いわゆる階層型のフォルダ利用になれている方にとっては使いにくさを感じるかもしれません。
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