BtoBにおける営業効率の向上、顧客との関係強化を図りたい方へ。オンラインでの効果的な営業手法として注目されるデジタルセールスルーム(DSR)の概要や機能、活用シーン、タイプと選び方と合わせて、おすすめのデジタルセールスルームを紹介します。
デジタルセールスルーム(DSR)とは、BtoB企業と顧客がセキュアな環境で商談できるオンライン・プラットフォームです。議事録、営業資料といった情報を集約し、見込み客や既存顧客との円滑なコミュニケーションを実現。商談ごとの専用ページに検討に必要な情報を一元化できる、営業担当にも顧客側にも有益なツールです。
商談の前にルームを作成し、以降の営業と顧客間のやりとりはルーム内で完結するのが一般的な使用方法。ルーム内に議事録や製品カタログ、価格表、契約書といった資料を一元的に集約することで、メールやチャットを振り返る手間なく、効率的に情報にアクセスできます。
コンテンツ検索や、リアルタイムでのメッセージなどで自己解決率が上がることにより、顧客の満足度や購買意欲が向上。一方、営業担当は資料の閲覧ログの分析や検討度の状況によって、より効果的な営業戦略を練れます。加えて、ツールを通して最適なタイミングでの声かけや、営業プロセスの最適化も可能です。
営業活動をサポートするために、SFA(営業支援システム)を導入している企業もあるでしょう。デジタルセールスルームもSFAも営業活動に関する情報を管理・共有するシステムですが、情報を提示する相手と目的が大きく異なります。
SFAは社内向けの営業管理ツールである一方、デジタルセールスルームは顧客との情報共有とコミュニケーション活性化を目的とする、社外向けのツールです。顧客起点での提案やエンゲージメント向上に重点を置いている点で、SFAとは異なります。
| 利用者 | 目的 | 可視化する情報 | |
|---|---|---|---|
| DSR | 顧客 |
|
商談ごとの定性情報 |
| SFA | 社内メンバー |
|
商談全体の定量情報 |
両システムを連携・活用することで、顧客の定量情報と定性情報のどちらも把握できるようになり、営業活動全体を効率化できます。
以下、おすすめのデジタルセールスルームをタイプ別にまとめました。
【SFA/CRMとの連携に強み】
「Mazrica DSR」
【オンボーディングに強み】
「openpage」
【商談コンテンツの活用に特化】
「immedio Box」「コレタ for Sales」「contentswork」
【営業プロセス全体の効率化に強み】
「DealHub」「ClientPoint」
【顧客との関係性強化に強み】
「Aligned」「Enablix」
【営業コンテンツの管理・共有・分析に強み】
「Highspot」「Bigtincan」「Showell」「Folloze」
デジタルセールスルームをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
デジタルセールスルームには、商談を行う営業担当はもちろん、検討する顧客にとっても利便性の高い機能がそろっています。デジタルセールスルームの主な機能を、営業と顧客サイドからの目線でそれぞれ紹介します。
営業に必要なタスクを整理・管理する、案件ごとの営業活動やセールストークを均質化するなど、効率的で質の高い営業活動を実現する機能がそろいます。
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| エンゲージメント分析 | 顧客がどの資料を何回閲覧したか、どのページに長く滞在したかなどを分析し、顧客の関心度合いを把握。営業活動に活かします。 |
| 相互タスク管理 | 商談後のタスクや顧客とのネクストアクションを共有・管理し、営業プロセスをスムーズに進めます。 |
| 案件の承認機能 | 電子署名機能を使い、契約書などの手続きをオンラインで完結させます。 |
| SFA/CRM連携 | DSRとSFA/CRMを連携させ、顧客情報や商談履歴などを一元管理。顧客とのやりとりをログ化し、営業活動を効率化できます。 |
| パーソナライゼーション | 顧客の属性やニーズに合わせて、表示する情報やコンテンツをカスタマイズし、顧客体験を向上させます。 |
| コンテンツ管理機能 | 資料を一元管理することで、必要な資料は即座に入手可能。最新の情報に更新することで、常に適切な情報を顧客に提供できます。 |
| 議事録機能 | 商談の音声・録画データをもとに、AIが議事録を自動作成。合意事項や提案を記録し、商談の振り返りや社内調整を効率化します。 |
| 商談テンプレート機能 | 商談の進め方をテンプレート化し、営業プロセスを標準化。営業担当者によるバラつきをなくし、品質を向上させます。 |
| ノーコードCMS | 営業担当者自身に専門知識がなくても、Webページやコンテンツを作成・編集できます。 |
| タスク一覧表示 | タスクの期限管理、担当者への通知などにより、チームでの営業活動を円滑に進めます。 |
| リマインド通知 | 顧客への連絡やタスクの締め切りなどを通知し、顧客とのコミュニケーションを円滑に進めます。 |
| タイムライン表示 | 顧客の行動履歴を時系列で確認し、顧客の関心や検討状況を把握します。 |
| レポート機能(全体/顧客別) | 営業活動の成果を分析し、改善点を見つけるためのレポーティングが可能。熱意の高い担当者の発見など、営業活動のヒントにもなります。 |
| コミュニケーション機能 | チャットなどを使い、リアルタイムでコミュニケーション。顧客の不明点や疑問点を即座に解消し、満足度を向上させます。 |
| アンケート機能 | ポップアップなどで顧客満足度調査やニーズ調査などを実施することで、顧客の声を収集し、製品/サービスの改善に役立てます。 |
サービス・製品の情報をストレスなく確認する、上申作業を円滑にするといった、営業案件をスムーズに検討するための機能が豊富です。
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| 顧客向け検討推進ページ | 顧客専用のページで、必要な資料、議事録、タスクなどを整理して提供。顧客はいつでも情報にアクセスし、検討を進められます。 |
| ポータルサイト | 企業のサービス/製品情報、事例などをまとめたポータルサイトにアクセスし、必要な情報を取得できます。 |
| リアルタイムコミュニケーション | チャットやメッセージ機能で、営業担当者に質問したり、疑問を解消したりできます。 |
| 動画掲載 | サービス説明、製品デモ、導入事例などの動画を視聴し、製品/サービスへの理解を深めます。 |
| コミュニティ機能 | 他社の導入担当者と情報共有や意見交換を行い、より良い使い方などを知ることで満足度向上が期待できます。 |
| モバイル対応 | スマホやタブレットからDSRにアクセス。場所を選ばずに情報を確認できます。 |
上記の機能は、高額な商品を取り扱う企業や、顧客との長期的な関係構築を重視する企業にとって特に有効です。具体的な活用シーンとして、以下の例が挙げられます。
複雑な製品やサービスを販売する場合に重要なのは、顧客へ十分な情報提供を行い、理解と納得を得ること。 デジタルセールスルームで製品情報、価格表、導入事例、FAQなど、顧客が必要とするあらゆる情報を一元的に提供することで、顧客の購買プロセスをスムーズにサポートできます。
オンボーディングに強みを持つ「openpage」では、テンプレートで作成できる専用ページを顧客に公開することで、効率的な管理・営業活動を実現。導入立ち上げ時の説明時間がほぼゼロになった事例もあります。
コンサルティングやソリューション営業では、顧客の課題を深く理解した最適な提案が求められます。 デジタルセールスルームを活用して顧客との情報共有がスムーズになることで、提案内容の質がアップ。顧客の行動データを分析して関心やニーズを把握すれば、よりパーソナライズされた提案が可能です。
「contentswork」では、閲覧行動から検討スコアを算出し、検討度・興味関心を可視化。どのコンテンツが閲覧されているのかを確認して興味関心を把握できます。受注・失注案件別の分析もできるため、顧客に送付するコンテンツの改善や営業内容のブラッシュアップで、成約率向上が見込めます。
顧客の情報を一元管理し、過去のやりとりや購買履歴を把握することで、顧客のニーズに合わせた提案や、最適なタイミングでのフォローアップが可能。デジタルセールスルームを活用した顧客との継続的なコミュニケーションは、長期的な取引関係を築く基盤となります。
また、「必要に応じて随時情報を調べたい」という顧客のニーズにも応え、顧客が自発的に学習、情報収集できる環境を構築できます。
デジタルセールスルームのパイオニア的ツール「Mazrica DSR」は、長期にわたる営業活動のプロジェクトマネジメントといったシーンで活躍。ステークホルダーがデジタル上で一丸となって営業活動に取り組む「コラボレーションセールス」にも有用です。買い手/売り手の対面構造から脱却し、伴走型営業を実現できるようになります。
デジタルセールスルームには国産と海外製があり、強みによって下の表のようにタイプ分けできます。
| 強み | |||
|---|---|---|---|
| (1)国産 | 1-1)SFA/CRMとの連携 | 1-2)オンボーディング | 1-3)商談コンテンツの活用 |
| (2)海外製 | 2-1)営業プロセスの効率化 | 2-2)顧客との関係性強化 | 2-3)営業コンテンツの管理・共有・分析 |
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