管理システムと代行サービスを組み合わせた全く新しい社宅管理支援サービス。データの一元管理や必要な業務だけのアウトソースで、業務効率化やコスト適正化を支援します。
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しゃたくさんLiteは、社宅管理システムと選べる代行サービスで、コストを抑えつつ業務効率化が図れるサービスです。
社宅管理の代行事業で25年以上の実績を持つ日本社宅サービスが、社宅が数件の企業から数千件を超える企業まで、様々な業種業界の社宅管理で培った運営ノウハウをもとに提供しています。
システムでは、社宅・駐車場などの契約情報の管理や物件探し、引越手配などの効率化が可能。直感的に操作できるシンプルな設計で、使いやすさに定評があります。アウトソーシングでは、新規契約や解約精算などを代行。必要に応じて代行依頼できるため、費用を抑えて運用できます。
導入・運用のサポート体制が整っているのも強みで、システム操作だけでなく、制度見直しの相談なども可能。社内リソースが限られていても安心して利用でき、運用の効率化が図れます。
社宅管理の関連データを1つのシステムに集約して一元管理できるため、必要な情報へのアクセスもスムーズ。借上社宅や社有社宅をはじめ、事務所、倉庫など多様な管理物件に対応し、契約情報や支払調書・敷金残高などのデータ管理に加え、契約・更新・解約といった手続きの進捗も確認可能です。引越手配や物件紹介依頼などもシステム上で完結できるため、関連業務の効率化にも役立ちます。
利用できるアカウント数に制限なしで、関連する社員全員で利用できるのはもちろん、PC・スマホからアクセスできるのも便利です。
新規契約や解約精算、オーナーのマイナンバー情報の収集・管理代行など、必要な業務だけを1件単位で外部委託できるオンデマンド型のアウトソーシングサービスを提供。家賃送金も代行でき、案件ごとに行っている送金を効率化して対応漏れも防げます。
継続的な利用はもちろん、必要な時だけアウトソースできるため、人事異動や新卒社員の受け入れ時といった繁忙期だけの代行依頼にも対応。全業務を常時アウトソースする事務代行に比べてコストを抑制しながら、業務負荷の軽減が可能です。
加えて、提携仲介会社や引越会社を割引価格で利用できるため、コストの削減にもつながります。
25年以上の実績・ノウハウをもとにした導入・運用のフルサポート体制を整備。システム導入時は、専任担当者が設定やデータ登録、操作説明などをサポートし、初めて社宅管理システムを導入する場合でもスムーズに利用できます。
運用開始後も、システムの操作案内や不具合相談、契約やトラブル発生時のアドバイスなど、ヘルプデスクがあらゆる不安を包括的にサポート。代行サービスの導入支援も提供し、最短2週間から、必要な時期に合わせて運用を始められます。
その他、社宅制度の見直しにも対応し、規程水準に関する相談や他社事例の情報提供などで、見直し検討や制度改定を支援します。
＜ベーシック＞
＜スタンダード＞
※オプションを含む詳細については、お問い合わせください。
| 会社名 | 日本社宅サービス株式会社 |
| 代表者名 | 髙木 章 |
| 資本金 | 4億5,000万円（2024年6月30日時点） |
| 所在地 | 〒162-0833 東京都新宿区箪笥町35 日米TIME24ビル |
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