フリーランスフォース

フリーランスフォース

業務委託人材の情報管理・契約管理に特化した人材管理システム。個人情報の収集～請求・支払い業務までの工程を簡略化。業務委託管理業務の工数削減をサポートします。

サービス概要

フリーランスフォースは、副業やフリーランスなど業務委託人材の個人情報や契約情報を一元管理できるシステムです。副業人材マッチングサービスで有名な「シューマツワーカー」の知見をもとに開発・運営されています。

＜フリーランスフォースでできること＞

ワーカーのアカウント作成は簡単。ワーカー自身がアカウントを取得し、各種手続きに必要な個人情報やマイナンバー情報を入力するため、企業側が収集・入力する作業コストを削減できます。登録された個人情報や契約情報はフリーランスフォース上で一覧化され、「今、どの部署が、誰と、いつまで契約しているのか」といった複数のワーカーの契約状況を一目で把握可能。部署を跨いだリソース管理や毎月の請求業務をスムーズにします。

更に、Slackと連携してアラートや通知を受け取ることも可能。「契約期間の自動更新時」や「ワーカーの稼働開始・終了時」などがSlack上で表示されるため、管理画面を開く手間を省きます。

その他、注文書の送付や、インボイス制度に対応した請求書発行・管理機能など、発注から報酬支払までの業務効率を上げる様々な機能が充実。業務委託人材の管理体制をスマート化します。

 

主なポイント

• 個人情報を専用フォームで一括集約、コミュニケーションコストも削減

氏名や住所、電話番号、口座情報など、各種契約や手続きに必要な個人情報の一括取得・管理が可能。マイナンバー情報も法律に準拠する形で、一部の権限者のみが収集・管理できるので安心です。

また、個人情報や契約情報の変更履歴の閲覧も可能。重要な変更を見逃さず、契約条件の切り替えにもスムーズに対応できます。

• 納品/請求状況の管理を見える化し、業務効率アップをサポート

納品状況や請求書受領ステータスの一元管理で、複数のワーカーの管理工数を削減します。
納品管理機能では、業務委託人材のマイページより、毎月の作業報告を簡易的に行うことができ、納品情報を元に請求書を作成・提出できます。請求書は、インボイス制度に準拠したフォーマットで生成・受け取りが可能です。

• スプレッドシートの煩雑な管理から脱却できる「稼働記録機能」

稼働記録機能では、「稼働開始」「稼働終了」ボタンを押下することで稼働時間の記録が可能です。企業担当者が指定したSlackチャンネルに稼働の通知が入るので、「いつ」「誰が」「どんな作業をしているか」が見える化されます。

 

料金

• お問い合わせください。

 

会社概要

会社名	株式会社シューマツワーカー
代表者名	松村 幸弥
所在地	〒150-0044 東京都渋谷区円山町28-3 いちご渋谷道玄坂ビル5F