エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社
ビジネス向け Gmail™ や大容量ストレージ、ビデオ会議、文書作成、チャットなど、仕事に必要なツールを1つのパッケージにしたサービスです。NTTコミュニケーションズなら、豊富なオプションと充実したサポートを一元提供可能です。
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Google Workspace™ は、独自ドメインの Gmail™ や大容量ストレージ、ビデオ会議、文書作成やチャットなど、Google の優れたツールをパッケージ化した生産性向上に役立つグループウェアです。PC、スマホ、タブレットから利用できるため、時間や場所に縛られることがありません。テレワークなど、企業の働き方改革と生産性アップを推進します。
NTTコミュニケーションズでは、 Google Workspace の通常機能に加えて、ドメイン・DNS・メールアーカイブ・メール誤送信防止・組織型アドレス帳・セキュリティ対策などのオプションを一元的に契約可能です。安心して利用できるように、導入から運用まで充実のサポート体制をとっているのもポイントです。
メール、カレンダー、ビデオ会議、チャットなどのコミュニケーションツールにはじまり、ファイルを共有するためのファイルサーバー、ドキュメント・スプレッドシートなどのコラボレーション・集約機能等、仕事に必要なものが一通り揃っています。
いつでもどこでも、どんな端末からでも利用できるので、時間や場所に縛られず、在宅勤務時にはPCから、外出時にはスマホやタブレット端末から、効率的に仕事をすることができます。アカウント管理・端末管理などを柔軟かつ簡単に設定できる管理コンソールがあるため、大人数で利用する際も安心です。
Web会議を行う際には、 Google カレンダー™ で会議のスケジュールを登録するだけでOK。自動的にURLが発行され、 Google アカウントをもたないユーザーも招待できます。PCブラウザやスマホアプリ、どこからでも会議を設定でき、当日はカレンダーの予定やメールの招待状から直接参加できます。
会議では画面を共有しながら1つのファイルをみんなで編集したり、同じ会議資料を見ながら意見を交わしたり。会議室でホワイトボードを使いながら議論するのと同じような感覚で、円滑なコミュニケーションが可能です。チャット機能を活用すれば、やり取りがよりスムーズです。
Google ドライブ™ 上で作成したドキュメント、スライド、スプレッドシートのファイルは、Microsoft Office ファイルのWord、 PowerPoint、Excel に変換可能。同様に、他社から送付されてきた Office ファイルも、 Google ドライブ上で簡易編集することができます。
Office ライセンスは Office アプリを高い頻度で利用する社員に限定し、簡易的に利用する社員は上記のような Google Workspace で賄うことで、Office ライセンスコストの節約にも役立ちます。
Google Workspace のデータは瞬時に分散・暗号化処理され、堅牢かつ最新技術を備えたデータセンター群で複製保存されます。世界中のデータセンターを活用した冗長化により稼働率は99.9%を誇ります。機密保持性は国際的第三者機関によって最高レベルを保証されています。
Google Workspace をより利用しやすくするため、グループウェア機能からセキュリティに関する機能まで幅広いオプションメニューを揃えています。オプションを含めてすべての契約がNTTコミュニケーションズとの直接契約となり、かつ保守・請求に関しても窓口が一元化されるため、何かあった時にも便利です。
また、電話・メールでのサポートに加え、お客様先に訪問して、研修・トレーニングも可能。導入から運用までNTTコミュニケーションズがサポートするから安心です。
Google Workspaceは、NTTコミュニケーションズが運営するICT Business Mallからでもご購入いただけます。
Google Workspace、 Gmail、 Google カレンダー、および、Googleドライブは、Google LLCの商標です。
会社名 | エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社 |
代表者名 | 小島 克重 |
資本金 | 2,309億円 |
所在地 | 〒100-8019 東京都千代田区大手町2-3-1 大手町プレイスウエストタワー |
全体評価
★★★★★ 4.5
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
投稿日:2025/01/22
全体評価
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
どこでも同じようにデータや情報を利用できるので、処理スピードの標準化と空いた時間の有効活用などストレスなく業務を遂行できます。
また、メールのエイリアス機能で複数のアドレスを運用することで、効率よくメールコミュニケーションができます。
容量が大きいため、Googleの使いたい機能をストレスなく利用できること。また、セキュリティ的にもGoogleに対する安心感があります。
Googleカレンダーでもう少し工数管理をより詳しく、他の機能と連動してできるといい。他社工数管理くらいできるような気がするので、期待したい。
投稿日:2025/01/10
全体評価
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
Googleワークスペースを全社的に導入し、業務の生産性が大幅に向上したと感じる。ワードやエクセルでは同時編集できないが、Googleのサービスは全般的にリアルタイムで共有できるのが良い。
業務に必要なサービスが包括的に提供されており、特にGoogle Meetやドライブ、カレンダーによる連携機能をチームでよく使っている。
アカウントさえあればあらゆる情報にどこからでもアクセスできる。以前Windowsベースで使っていた時はセットアップが大変だったが、基本的にネット環境さえあればPCが紛失してしまった際も、業務に戻るまでのスピードが格段に早く助かった。
またIT系の会社ではGoogleベースの会社も多く、外部の取引先とも連携しやすいところが魅力に感じている。無料アカウントでも基本的なやり取りができるため、未課金の相手先とも難なくコミュニケーションが取れるところが良い。
あまり大きな改善点は感じないが、強いて言えば中小企業にとってはやや値段が高い点。特にGoogleドライブのストレージ容量の上限が自社の場合は割とシビアで、追加ストレージを購入する予算がないと、ストレージを気にしながら使わなければならず、情シス担当者が整理してくれたりしているものの、少し面倒に感じる。
投稿日:2025/01/10
全体評価
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
会議や打合せの際に、参加者全員に同じドキュメントを共有して全員が閲覧できるようにしておき、発言者がリアルタイムにドキュメントに追記していく(記録の誤りはその場で修正する)ことで、会議終了と同時に議事録を完成させることができるようになりました。
これにより工数の削減と効率的かつ正確な情報伝達が可能になりました。
管理者目線では、例えばYouTubeを閲覧不可にする等、ユーザーや組織グループごとに簡単にサービスの権限を変更できる点が気に入っています。
使用者目線ではシンプルな画面で直感的に使えるため、社員に操作方法の教育をする工数が削減できます。
マニュアルはWEBのヘルプページを参照する必要がありますが、最新情報は日本語ローカライズが整備されていない場合があります。
またGoogleのヘルプデスクは基本的にメールベースとなるため、早急な問題解決が必要な場合はベンダー等の協力会社の利用を検討する必要があります。
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