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Google Workspace

Google Workspace

ビジネス向け Gmail™ や大容量ストレージ、ビデオ会議、文書作成、チャットなど、仕事に必要なツールを1つのパッケージにしたサービスです。NTTコミュニケーションズなら、豊富なオプションと充実したサポートを一元提供可能です。

4.5
15件の口コミ・評判

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サービス概要

Google Workspace™ は、独自ドメインの  Gmail™ や大容量ストレージ、ビデオ会議、文書作成やチャットなど、Google の優れたツールをパッケージ化した生産性向上に役立つグループウェアです。PC、スマホ、タブレットから利用できるため、時間や場所に縛られることがありません。テレワークなど、企業の働き方改革と生産性アップを推進します。

NTTコミュニケーションズでは、 Google Workspace の通常機能に加えて、ドメイン・DNS・メールアーカイブ・メール誤送信防止・組織型アドレス帳・セキュリティ対策などのオプションを一元的に契約可能です。安心して利用できるように、導入から運用まで充実のサポート体制をとっているのもポイントです。

Google Workspace 機能一覧

主なポイント

  • 仕事に必要なものが1つのスイートに

メール、カレンダー、ビデオ会議、チャットなどのコミュニケーションツールにはじまり、ファイルを共有するためのファイルサーバー、ドキュメント・スプレッドシートなどのコラボレーション・集約機能等、仕事に必要なものが一通り揃っています。
いつでもどこでも、どんな端末からでも利用できるので、時間や場所に縛られず、在宅勤務時にはPCから、外出時にはスマホやタブレット端末から、効率的に仕事をすることができます。アカウント管理・端末管理などを柔軟かつ簡単に設定できる管理コンソールがあるため、大人数で利用する際も安心です。

仕事に必要なものが1つのスイートに

  • リモートワークを快適にする機能が充実

Web会議を行う際には、 Google カレンダー™ で会議のスケジュールを登録するだけでOK。自動的にURLが発行され、 Google アカウントをもたないユーザーも招待できます。PCブラウザやスマホアプリ、どこからでも会議を設定でき、当日はカレンダーの予定やメールの招待状から直接参加できます。
会議では画面を共有しながら1つのファイルをみんなで編集したり、同じ会議資料を見ながら意見を交わしたり。会議室でホワイトボードを使いながら議論するのと同じような感覚で、円滑なコミュニケーションが可能です。チャット機能を活用すれば、やり取りがよりスムーズです。

リモートワークを快適にする機能が充実

  • Microsoft Office ファイルにも対応

Google ドライブ™ 上で作成したドキュメント、スライド、スプレッドシートのファイルは、Microsoft Office ファイルのWord、 PowerPoint、Excel に変換可能。同様に、他社から送付されてきた Office ファイルも、 Google ドライブ上で簡易編集することができます。
Office ライセンスは Office アプリを高い頻度で利用する社員に限定し、簡易的に利用する社員は上記のような Google Workspace で賄うことで、Office ライセンスコストの節約にも役立ちます。

  • 安全・高可用性のセキュリティ基盤があるため安心

Google Workspace のデータは瞬時に分散・暗号化処理され、堅牢かつ最新技術を備えたデータセンター群で複製保存されます。世界中のデータセンターを活用した冗長化により稼働率は99.9%を誇ります。機密保持性は国際的第三者機関によって最高レベルを保証されています。

  • NTTコミュニケーションズならではの強み

Google Workspace をより利用しやすくするため、グループウェア機能からセキュリティに関する機能まで幅広いオプションメニューを揃えています。オプションを含めてすべての契約がNTTコミュニケーションズとの直接契約となり、かつ保守・請求に関しても窓口が一元化されるため、何かあった時にも便利です。
また、電話・メールでのサポートに加え、お客様先に訪問して、研修・トレーニングも可能。導入から運用までNTTコミュニケーションズがサポートするから安心です。

豊富なオプションサービスを一元的に提供、導入から運用まで、安心のサポートメニューをご用意

 

料金

  • ID・容量により異なります(詳細はお問い合わせください)

Google Workspace サービスプラン

Google Workspaceは、NTTコミュニケーションズが運営するICT Business Mallからでもご購入いただけます。

Google Workspace、 Gmail、 Google カレンダー、および、Googleドライブは、Google LLCの商標です。

 

会社概要

会社名 エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社
代表者名 丸岡 亨
資本金 2,309億円
所在地 〒100-8019 東京都千代田区大手町2-3-1 大手町プレイスウエストタワー

 

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口コミ・評判

ユーザー

投稿日:2024/01/26

氏名:非公開

会社名:非公開

従業員規模:101〜500人

5.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

シンプルで初心者にも簡単に使用できる。

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

コロナ禍においてリモートワークが推奨されていたが、WEB会議や在宅勤務時に必要不可欠なツールが揃っているため、ネット環境さえあれば場所を限定されず仕事ができたため、業務が滞ることなく行えました。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

Googleカレンダーでのスケジュール管理も行うことができるため、在宅勤務や急な外出など、社内のメンバーの情報共有や予定管理を簡単に行うことができました。
また、簡単にメンバーでファイルを共有したり編集することもできるため、業務効率を上げることができます。
セキュリティ面も万全で、安心して使用できます。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

特に大きく改善してほしい点はありませんが、スプレッドシートの動作が少し遅く感じることがあります。価格も少し高いと感じるので、もう少し抑えてくれると助かります。

ユーザー

投稿日:2023/12/21

氏名:非公開

会社名:非公開

従業員規模:1〜30人

4.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

シームレスな業務遂行という視点では圧倒的

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

個々でファイル保管する文化を脱却することに大きく貢献していると感じる。過去のデータも残せるので新しく入ってきた人でも参考・活用できる。
進捗管理や最新情報、参加できなかった会議の議事録などもワークスペース上でメンバーは誰でも確認できるので、情報格差も減っているはず。算出していないがかなりの工数削減になっていると考える。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

外部関係者との都合で他グループウェアも併用しているが、こちらは「シームレスな作業」が圧倒的に感じる。
メール・タスク・カレンダーをそのまま連携できたり(メールの内容をタスクやカレンダーに追加、逆もしかり)ファイルもその他機能と連携できたりと「個々の業務アプリ」を利用しないことですべてをクラウド上で完結でき、操作性に優れていると感じる。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

Word・パワポを利用していると、保存、クラウド上での編集はできるものの互換性が完全とは言えない時もある。
あと、個人的にDriveに関してフォルダやファイルを開く際にダブルクリックの必要があるのが、ワンクリックで可能な他製品と比べると増えるのが少し気になる。

ユーザー

投稿日:2023/12/21

氏名:非公開

会社名:非公開

従業員規模:1,001人以上

5.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

IT系企業では入れない理由が無いマストツールだと思います。

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

チャットやメール、ビデオ会議システムなど、各ツールをバラバラに契約するのが更新や管理の手間になると考えていて、こちらであればすべてのツールをGoogleと契約すれば使えるため、手軽かつ管理工数減らせると感じて導入しました。
導入して思ったのは、すべてのツールがシンプルで操作が分かりやすく、ITリテラシーの低い社員でもすぐに業務で使える使いやすさが最大のメリットだと感じました。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

Googleのサービスなのでセキュリティ面が非常に安心できる点と、Gmailなどは誰もが一度は使ったことがあるサービスなので直観的に操作できる使いやすさが最大のメリットと思います。正直、こちらのツールが使えないなら他のツールも使えないと思うため、メールやチャット、ビデオ会議システムなど何を導入すればいいか分からない会社はとりあえずこれを入れてしまえば問題ないと言えるレベルの使いやすさです。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

基本的にすべてブラウザタブで使用するツールのため、ブラウザタブが多くなりシステムメモリを圧迫する点がやや欠点かと思います。Googleドライブなど一部ツールはデスクトップ版アプリなどもありますが、Meetなどの大半はそういったものが用意されていないので今後デスクトップ版アプリが増えてくれると更に使いやすくなると思います。

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