SMILE V Air 販売

大塚商会が手掛けるクラウド型の基幹業務システム。販売・購買にかかわる業務全般を管理し、効率化。同シリーズのシステム間連携によって、更なる作業効率の向上が見込めます。

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サービス概要

SMILE V Air 販売は、売上・売掛から仕入・買掛、在庫管理まで、販売・購買業務全般をカバーする基幹業務システムです。
マスターや伝票に独自項目を追加できるほか、各種実績の集計、オリジナル帳票の作成、多角的なデータ分析など、ユーザー企業の状況に合わせた柔軟な対応が可能。CSVデータの受け入れによるマスターデータの移行にも対応しており、システムの入れ替え時にも安心です。

見積書や発注書などの転記作業や在庫管理、各種資料作成など、様々な業務を効率化。
オリジナル帳票はスマホやタブレットにも対応しているため、外出先からでも取引先情報や商品情報などを確認できます。

また、SMILE V Airシリーズ間での連携によって、更なる作業効率の向上が見込めます。
「販売」と「会計」で売上・仕入や入金・支払の情報を連携させることで、二重入力の手間やミスを削減したり、「人事給与」の給与・賞与明細をもとに「会計」の仕訳伝票を作成したりすることが可能です。

SMILE V Air 販売_業務の全体図

主なポイント

多彩な入力支援機能で、伝票入力を効率化

過去の取引履歴などから商品の入力候補を自動表示できる入力アシスト機能やマスターのあいまい検索、単価履歴参照など、多彩な入力支援機能を備えています。
「入力した見積情報から、受注と発注の伝票を同時に登録」、「売上と仕入の伝票を同時に登録」など、重複入力の手間を省き、登録ミスも防止。入力作業を最小限に抑えることで、スピーディーで正確な伝票入力が可能です。

タイムリーで正確な在庫管理を実現

伝票入力時に、商品コードを選択すると、売上や仕入の情報から現在の在庫を自動で計算して表示。複数の倉庫を管理している場合も、倉庫別に在庫を把握することが可能です。
商品ごとに適正在庫数量を設定することもできるため、欠品や過剰在庫などのリスク低減にも役立ちます。

データの有効活用で、各種資料作成をサポート

「得意先別」「商品別」「担当者別」など、様々な帳票を標準搭載。指定日時の売上・利益の実績や、月別推移、年別推移などを確認できる、「概況報告書」の出力も可能です。
それぞれの帳票の作成条件をパターンとして保存できるので、毎回、集計期間や集計対象を選択・変更する必要がなくなります。

また、各帳票のデータは直接Excelに出力でき、ひな型となるExcelファイルをテンプレートとして設定しておくことができるため、別途資料を作成する手間を削減できます。帳票をPDF出力する際、売上伝票は伝票単位、請求書は得意先単位などにファイルを分けることが可能。請求書をメール添付するなどの運用も容易に行えます。