ASPIC公式サービス【アスピック】

Google Workspace

Google Workspace

ビジネス向け Gmail™ や大容量ストレージ、ビデオ会議、文書作成、チャットなど、仕事に必要なツールを1つのパッケージにしたサービスです。NTTコミュニケーションズなら、豊富なオプションと充実したサポートを一元提供可能です。

4.4
18件の口コミ・評判

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使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

ユーザー

投稿日:2024/03/28

氏名:非公開

会社名:非公開

従業員規模:501〜1,000人

4.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

 

業務上のすべてのタスクで使えるグローバルなグループウェア

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

web会議システムやオフィスなど様々な優れたサービスがありますが、それぞれ個別に契約して管理の面、コストの面で課題がありましたが、このサービスを使うことで業務上すべての行程で役立つサービスを一括で使うことができます。
また、コロナ禍でリモートワークする状況が増えましたが、どのような業務環境でも必要なデータにすぐにアクセスできるため、業務効率化に繋がっています。
セキュリティ面においても、グローバルな企業で安全性も担保されているので安心して利用することができます。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

Googleのサービスはプライベートで使っている社員が大多数なので、業務でも違和感なくスムーズに使うことが出来ています。
費用対効果も高く、Googleの様々なツールを横断的に使用することで格段に業務速度向上、コミュニケーションの円滑化に繋がっています。
また、クラウドでデータを扱えるので複数メンバーでスムーズな共同作業を行うことが出来て、個人個人の業務環境に影響を受けずに業務をこなすことができています。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

データはすべてクラウド上で管理される為、オフライン時は使用できなくなります。ネットが繋がらない環境であれば仕方ありませんが、緊急性が高い業務対応中にサーバーダウンなど発生してネットが使えなくなった場合、作業自体進めることができなくなるリスクがあります。
システム更新も頻繁にあり、管理が行き届かない場合もあるので分かり易いマニュアルなどが充実されると大変ありがたいです。
あとはデータ容量の制限をもう少し緩和してもらえるとストレス少なく作業ができると思います。

ユーザー

投稿日:2024/03/05

氏名:非公開

会社名:非公開

従業員規模:1,001人以上

4.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

 

予定表、会議、メールの連携が便利

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

リモート会議やハイブリット会議が前提になったため、招集時にGoogle Meetをそのまま設定できる点がとても便利。わざわざWeb会議ツールを開いてリンクを発行する手間が省けた。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

・予定表から会議リンクを発行できる点
・会議がブラウザベースのため、クライアントや協力会社に事前にツール導入を依頼しなくて済む(確認しなくてすむ)点

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

Chromeで他のページを開いている際にMeetを立ち上げると、タブの一つとして開かれてしまうため、Web会議を行っているタブが埋もれて見つけられないことがある。

ユーザー

投稿日:2023/12/21

氏名:非公開

会社名:非公開

従業員規模:1〜30人

4.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

 

シームレスな業務遂行という視点では圧倒的

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

個々でファイル保管する文化を脱却することに大きく貢献していると感じる。過去のデータも残せるので新しく入ってきた人でも参考・活用できる。
進捗管理や最新情報、参加できなかった会議の議事録などもワークスペース上でメンバーは誰でも確認できるので、情報格差も減っているはず。算出していないがかなりの工数削減になっていると考える。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

外部関係者との都合で他グループウェアも併用しているが、こちらは「シームレスな作業」が圧倒的に感じる。
メール・タスク・カレンダーをそのまま連携できたり(メールの内容をタスクやカレンダーに追加、逆もしかり)ファイルもその他機能と連携できたりと「個々の業務アプリ」を利用しないことですべてをクラウド上で完結でき、操作性に優れていると感じる。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

Word・パワポを利用していると、保存、クラウド上での編集はできるものの互換性が完全とは言えない時もある。
あと、個人的にDriveに関してフォルダやファイルを開く際にダブルクリックの必要があるのが、ワンクリックで可能な他製品と比べると増えるのが少し気になる。

ユーザー

投稿日:2023/08/02

氏名:非公開

会社名:非公開

従業員規模:31〜100人

4.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

 

メールもチャットもカレンダーもオンライン会議も全部入り

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

自社ドメインのまま、Gmail、Googleカレンダー、Google Chat、Google Meet、などのコミュニケーションツールだけでなく、Googleサイトでポータルサイトや情報のため場を作れて、Googleドキュメントで文書、表計算、スライドが使える。働くためのコラボレーションツールが全部入り。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

すべてクラウドベースなのでPCでもスマホでも変わらず使えて、ローカル保存しないでいいのでセキュリティも高い。サーバとの連携とかも考えなくてもいいシンプルな使い勝手。その他クラウドサービスとの連携も多い。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

Wikiや掲示板のような情報共有はサードパーティが必要。旧GoogleサイトではWikiや掲示板が作りやすかった。

IT管理者

投稿日:2023/07/10

氏名:非公開

会社名:非公開

従業員規模:31〜100人

4.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

 

共有ストレージの容量を気にせず利用できる

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

共有ストレージの容量を気にせず利用することができ、メールやカレンダー、オンライン会議など様々な機能を利用することで、業務に欠かせないサービスになっている。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

グループウェアの機能に加えて、スプレッドシート、ドキュメント、スライドなどブラウザーで利用できるため、OSやライセンスを気にせずにドキュメントの共有ができる。日本語を読むことができない社員はブラウザの翻訳機能を利用することでドキュメントの内容を確認することができる。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

共有ドライブのアクセス権限をもっと管理しやすくなると助かります。今は、ドライブごとの権限付与をしているのですが、その下の階層で権限を付けた際に管理が困難になります。
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