年間10名以上の中途採用を行っており、ダイレクトリクルーティングも始めたもののスムーズに進まず悩んでいる人事マネージャーの方へ。AIスカウトツールの機能やタイプ、比較ポイントをおすすめツールと併せて紹介します。
AIスカウトツールとは、ダイレクトリクルーティングにおけるスカウトや書類作成作業などを、AI技術を用いて自動化・効率化するツールです。
魅力的なスカウトメールや、候補者のプロフィールや経歴に基づいてパーソナライズしたメッセージをAIが作成。より自社に適した人材にアプローチできるうえ、人事担当者が面接や候補者との関係作りといったコア業務に集中できる環境を構築します。
加えて、「スカウト作業のにかかる時間やコストの削減」「ダブルブッキングや入力ミスといったヒューマンエラーの防止」「採用基準の統一」といった多くのメリットが見込めます。更に、候補者からの反応データに基づき、AIが改善施策を提案。採用業務がスムーズに進みやすく、急ぎで人材を探している企業や、慢性的な人手不足に悩んでいる企業にもおすすめです。
AIスカウトツールをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
AIスカウトツールには、主に以下のような機能が搭載されています。
| スカウトメールの自動生成 | 候補者に送るスカウトメールを自動で作成する機能。対象者のプロフィールや職歴などに基づいてパーソナライズされた文面でメールを作成。返信率や応募率の向上を図る |
|---|---|
| 候補者の自動選定 | スカウト対象となる人材を自動的に選出する機能。求人情報と候補者情報を総合的に分析したうえで、自社に合った人材を選び出す |
| スカウトメールの 自動送信・配信管理 |
指定された曜日や時間帯にスカウトメールを自動配信し、配信状況まで一元管理する機能。最適なタイミングで送信することで、開封率や返信率の向上が期待できる |
| データ分析と改善提案 | 候補者の反応データに基づきスカウトメールの内容を分析し、必要に応じて改善案を提示する機能。継続的に行うことで、開封率や返信率の向上につなげる |
| 日程調整 | 面接日程を自動で調整する機能。各種カレンダーとの連携や関係者への連絡など、日程調整に必要な作業をまとめて自動化する |
| 進捗状況の可視化 | ダッシュボードなどで、採用の進捗を見える化する機能。複数の進捗状況を一元管理するほか、次に取るべきアクションを明確にする |
AIスカウトツールは、大きく以下の4つのタイプに分けられます。
候補者の選定からスカウトメールの作成・送信まで、スカウトに関する業務をできる限り自動化したい企業に最適なタイプ。採用目標人数が多く、スカウトメール送信を負担に感じている場合にもおすすめです。
たとえば「スカウタブル」は、採用ポジションに最適な人材を24時間体制でAIが自動検索。更に、候補者のレジュメをAIが自動解析し、採用ポジションとのマッチ度をチェックします。最適と判断した候補者に絞って、最も効果的な時間帯にスカウトメールを自動送信するため、採用担当者の負荷を最低限に抑えられます。
スカウト業務の中でも、特に候補者の選定やスカウトメール作成といった業務を効率化したい企業におすすめのタイプ。
たとえば「サクルートAI」は、候補者のスキルや経歴をAIが分析し、求人条件とのマッチ度を数値化。従来のようにレジュメを読み込まなくても、最適な人材を見つけられます。また「RecUp」は、AIが候補者のプロフィールに基づいて最適なスカウトメールを自動生成。企業の魅力をしっかり伝えつつ、候補者に響くオリジナルメッセージで返信率アップに貢献します。
候補者の選定やスカウトメール作成については、AIで自動化を進める一方で、メール文の最終確認は、これまで通り人の手によって行うことで、スカウトの質を担保したいという企業におすすめのタイプ。
たとえば「マッハスカウト」は、AIによる自動化・効率化だけでは補えない部分を、専属アシスタントチームがサポート。各スカウト媒体の特徴を知り尽くしたアシスタントが、会社紹介ページや求人票などの設計を支援します。
候補者の選定からスカウトメールの作成・送信まで、スカウト業務を外部に委託したい場合には、運用代行会社が選択肢の一つになります。
たとえば「Kaiketsu」は、AIと経験豊富なコンサルタントによるハイブリッド対応で、企業の採用業務をサポート。採用マーケティングのプロに一任することで、常に最新の採用市場情報が手に入るうえ、時代の流れに合わせた戦略を組み立てられます。
自社に合ったタイプがわかったら、今度は以下の4つのポイントに留意しながら、更に細かく絞り込んでいきましょう。
ツールを導入してすぐに、高い精度で候補者選定やスカウトメール作成ができるわけではありません。利用しながらチューニングをしていくのが一般的なので、柔軟かつスムーズに精度改善を進める機能を搭載しているかどうかが重要なポイントとなります。
たとえば「AIスカウト」では、AIが過去の選考結果を学習し、ターゲット像に合致する候補者を自動選定。使う時間に比例して精度が向上していきます。
また「リクルタAI」では、スクリーニング業務に特化したAIが大量の履歴書の中から、有力な候補者をピックアップ。学習機能が搭載されているほか、従来は属人化していた採用担当者別のノウハウもAIが学習するため、組織全体の採用力向上に寄与します。
「サクルートAI」なら、スカウト結果をAIが分析し、より返信されやすいタイミングや効果的な文面といった改善策を自動で提示。それらの工程を繰り返すうちに、スカウトの精度向上が期待できます。
候補者の選定からスカウトメールの送信、分析まで、スカウト業務のあらゆる工程を自動化したい場合は、それらに対応できるツールを選びましょう。
たとえば「スカウタブル」や「AIスカウト」は、完全自動化に対応。候補者の選定はもちろん、パーソナライズしたスカウトメールの作成や送信、スカウト結果レポートの作成など、幅広い機能を搭載しています。
ダイレクトリクルーティングに利用できるどの求人媒体の種類・数は、導入するツールによって異なります。
たとえば「スカウタブル」は、「ビズリーチ」や「リクルートダイレクトスカウト」といった中途採用向け媒体や、「paiza」や「OfferBox」といった新卒採用向け媒体など、合計で約20媒体の利用が可能。また「RecUp」も、「マイナビ転職」や「エン転職」をはじめとする15以上の媒体に対応しています。対応の可否はツールによって異なるため、希望する媒体がある場合は事前に確認しておきましょう。
募集ポジションが多く、媒体ごとに求人票を作成する手間を省きたい場合は、求人票作成機能を搭載しているツールもおすすめです。
たとえば「エースジョブ」は、会社情報やリクルーティングサイト、過去の求人票データをもとに、スカウト配信に有用な求人票のベースをAIが自動で作成。新規ポジションの求人も、すぐに掲載開始できます。
幅広いスカウト業務の自動化に強みを持つAIスカウトツールを紹介します。
（出所：エースジョブ公式Webサイト）
生成AIと人の力を組み合わせて、スカウト文の作成や送信、求人票作成といった採用業務を効率化するSaaS型AIスカウトツール。採用担当者の負担を軽減することで、スカウト後の面談や関係構築に注力できる環境を生み出す。
候補者のマッチ度判定を行うだけでなく、経験やスキルなどマッチした理由を言語化。担当者は一読するだけでマッチ理由が把握できるうえ、バランスのいい候補者選定が行える。候補者決定後は、経歴書から読み取った情報と求人情報を掛け合わせ、パーソナライズしたスカウト文を瞬時に自動作成。複数の求人媒体にログインする必要はなく、一覧からすべての候補者に向けてワンクリックでスカウトメールを送信できる。
（出所：スカウタブル公式Webサイト）
採用現場に精通したプロフェッショナルが開発した、成果重視のクラウド型AIスカウトツール。採用ポジションに最適な人材を24時間365日体制で検索し、候補者のレジュメをAIが自動解析。マッチ度の高い人材のみに絞り込んでアプローチできる。更に、スカウト条件に除外キーワードを設定すれば、より精度の高いマッチングが可能に。
ターゲットを見つけると、AIが候補者の経歴を読み取り、スカウト文を自動作成。パーソナライズされたスカウトメールを最適なタイミングで送信することで、返信率や応募率の向上を図る。スカウトメールの送信状況については、管理画面からレポートの確認が可能。
（出所：AIスカウト公式Webサイト）
各スカウトサービスと連携し、候補者とのマッチング、スカウト文の作成といった作業をAIで完全自動化するAIスカウトツールAIが過去の選考結果を学習するため、使うほどにマッチング精度が上がり、候補者の選定業務を大幅に効率化する。
スカウトメールの作成・送信はもちろん、返信までAIが代行。担当者が配信時間や配信数といった条件を指定するだけで、自動的にメール配信が行われる。スカウト後は、配信結果がレポートとして表示され、改善ポイントも一目で把握できる仕様だ。なお、初期設定や配信設定については同社スタッフが代行するため、初めての導入でも安心。
（出所：Tasonal 採用公式Webサイト）
ダイレクトスカウト業務を自動化する採用AIエージェント。求人情報の登録とスカウト候補者の選定を行えば、あとは返信を待つだけで自社が求める人材を見つけられる。そのため採用担当者は、面接の見極めをはじめとした候補者への対応に注力しやすくなる。
ツールにログインすれば、複数の求人媒体における候補者が一覧表示されるため、各媒体へのログインは不要。システムが候補者を自動探索するため、ターゲット人材の見落としもなく安心だ。更に、AIが候補者ごとの職務経歴書を瞬時に分析し、パーソナライズしたスカウト文を作成、送信まで自動化。「最小の作業時間で最大の採用効果が得られる現場」を実現する。
（出所：リクルタAI公式Webサイト）
企業ごとにカスタマイズされたAIエージェントによって、採用業務を自動化するAIスカウトツール。スカウト業務に特化した「リクルタAI ダイレクト採用」や、AIが企業の求人内容と候補者のマッチ度をスコアリングする「リクルタAI 書類選考」、事前に候補者のスキルや志向を抽出する「リクルタAI プレ面談」といったサービス群で構成。これらのAIエージェントがが、採用担当者の代わりとなって求人票作成から面接の日時決定までトータルサポートする。
更に、AIの学習機能を活用することで、「スクリーニング精度の向上」「採用ノウハウの共有の促進」「採用担当者の対応の質の平準化」など、様々なメリットが見込める。
候補者選定やスカウトメール作成に強みを持つAIスカウトツールを紹介します。
（出所：サクルートAI公式Webサイト）
パーソナライズされたスカウト文の作成、求人媒体・文面ごとの返信率分析、改善施策の提案まで、ダイレクトリクルーティングの効率化を支援するAIスカウトツール。専門知識やノウハウがなくても、データに基づいた効果的な採用活動を実現する。
候補者のスキルや経歴をAIが分析し、求人情報とのマッチ度をスコアリング。Chrome拡張機能が各媒体における候補者のレジュメを読み取って、AIが自動で候補者を絞り込み。更に、それぞれに適したスカウトメールを作成する。また、スカウト結果をAIが分析して、「いつ送ると返信されやすいか」「どんな文面が刺さるか」とった改善案を提示。やみくもに試行錯誤するよりも、効果的かつ効率的に返信率や応募率の向上が見込める。
（出所：RecUp公式Webサイト）
広告代理店として培った長年のノウハウを活かし、AIと人の力で採用成果を最大化するAIスカウトツール。候補者のプロフィールに合わせてパーソナライズされた、「求職者に刺さる」スカウトメールを自動で生成。加えて、スカウトのプロフェッショナルである採用コンサルタントが、求職者の反応データをもとにメールの内容を分析・改善することで、返信率や開封率を最大化し、採用効率を向上させる。
また、採用コンサルティングの一環として、ダイレクトリクルーティングにおける運用ノウハウの提供、ターゲット選定や面接の日程調整といった業務代行にも対応する、手厚い伴走支援が魅力だ。
AIによる自動化と人手による業務の組み合わせでスカウト業務を支援するAIスカウトツールを紹介します。
（出所：Scout Base公式Webサイト）
候補者分析から個別最適化スカウトまで、ワンストップで対応できるAIスカウトツール。AIが各求人媒体から要件に合った人材を自動抽出し、パーソナライズしたスカウトメールを作成したのち、人の手によって最終チェックが行われるというハイブリッド型の運用が特徴だ。効率的な文面作成と人による質の担保で、効果を最大化したアプローチを実現できる。
生成AIが候補者のプロフィール情報を解析し、求める要件とのマッチ度を数値化。感覚的になりがちな選定作業を定量化することで、客観的な指標での判断が可能に。更に、Slackやスプレッドシートとの連携など、候補者情報を手軽に共有するための機能を搭載している。
（出所：マッハスカウト公式Webサイト）
AIと人の力を組み合わせて、スカウト採用を成功に導くAIスカウトツール。AIが理想的な候補者を抽出し、パーソナライズされたスカウトメールを一括作成することで、採用スカウトにかかる工数を削減。過去にスカウトを送付して反応がよかったターゲットの特徴をAIが分析し、スカウト媒体からそれに近い求職者を瞬時に特定する。完成したスカウトメールは、AIが候補者のログイン情報や行動パターンを分析し、最適なタイミングを見極めたうえで自動送信される。
また、会社紹介ページや求人票など、スカウトメール以外の設計については専属アシスタントチームによるサポートを提供。採用業務をトータルでサポートしてほしいという企業に最適だ。
スカウト業務の運用代行に強みを持つAIスカウトツールを紹介します。
（出所：AIスカウトくん公式Webサイト）
生成AIと経験豊富な採用コンサルタントの力を融合させたスカウト代行サービス。AIが候補者選定からスカウトメールの作成までを担い、人間のエキスパートが成果物をダブルチェックすることで工数削減と品質担保を両立している。
採用コンサルタントが、生成AIを活用した候補者選定や全候補者へのスカウトメール送付に加え、スカウト媒体の運用まで包括的に担当。求人における検索条件の設定・調整、スカウト文の改善提案、日々の報告、数値分析までまとめて依頼できるうえ、営業や人事・総務、店舗スタッフなど幅広い職種に対応する。更に、企業の要望に応じてAIをチューニングしてくれる柔軟さも魅力だ。
（出所：Kaiketsu公式Webサイト）
経験豊富なコンサルタントが採用活動を全面的にサポートするスカウト代行サービス。AIと人の目を組み合わせたハイブリッド体制で、求人原稿やスカウト文面の作成、媒体アカウント設定、候補者選定、スカウト配信、数値の振り返り、採用戦略策定までを支援する。
マーケティングのノウハウを活かしたデータ計測を行い、蓄積データをもとにPDCAを回し続けることで、常に最善の採用状況を維持。更に、トレンドを踏まえた採用市場情報の提供や、費用対効果の高い求人媒体の提案など、企業の採用戦略策定を助けるサービスが豊富なのも特徴だ。マーケティング視点での提案を受けながら、採用課題の根本的解決を目指したい企業におすすめ。
AIスカウトツールとは、ダイレクトリクルーティングにおけるスカウトをはじめ、様々な採用業務をAI技術で自動化・効率化するためのツールです。候補者ごとにパーソナライズされたスカウトメッセージを作成・送信することで、返信率や応募率の向上が見込めます。
AIスカウトツールは、以下の4つのタイプに分類され、どの範囲まで自動化したいかによって、適したツールが異なります。
自社に合ったツールのタイプがわかったら、今度は以下のポイントに留意して、具体的に絞り込んでいきましょう。
できる限り担当者の負担を減らし、人手に頼らないダイレクトリクルーティングを行いたい場合は、全工程を自動化できるツールを選ぶのがおすすめです。また、求人票を作成する段階でもAI技術を活用したいという場合は、それに対応したツールを選びましょう。採用業務を効率化しながら、最適な人材を見つけるためにも、本記事を参考にAIスカウトツールの導入を検討してみてください。
AIスカウトツールをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
記事をシェア
アスピックご利用のメールアドレスを入力ください。
パスワード再発行手続きのメールをお送りします。
パスワード再設定依頼の自動メールを送信しました。
メール文のURLより、パスワード再登録のお手続きをお願いします。
ご入力いただいたメールアドレスに誤りがあった場合がございます。
お手数おかけしますが、再度ご入力をお試しください。
ご登録いただいているメールアドレスにダウンロードURLをお送りしています。ご確認ください。
サービスの導入検討状況を教えて下さい。
本資料に含まれる企業（社）よりご案内を差し上げる場合があります。
資料ダウンロード用のURLを「asu-s@bluetone.co.jp」よりメールでお送りしています。
なお、まれに迷惑メールフォルダに入る場合があります。届かない場合は上記アドレスまでご連絡ください。
