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Ofigo契約書管理Fácil

Ofigo契約書管理Fácil

契約書の管理・運用に特化したシステム。契約書管理に求められる「一元管理」「期限管理」「権限管理」を実現。紙の原本の電子化・倉庫保管にもワンストップで対応可能。

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サービス概要

Ofigo契約書管理Fácilは、あらゆる契約情報の一元管理を可能にする契約書管理システムです。「強力な検索機能」「契約更新前の自動メール通知」「アクセス制御」「原本添付機能」など豊富な機能を搭載しており、以下のような課題・要望に応えることができます。

  • 契約内容を必要な時に、すぐに確認できるようにしたい(テレワークでも契約内容を確認したい)
  • 契約書の期限切れなどのうっかりミスをなくしたい
  • 契約書へのアクセス管理を強化したい
  • 紙の契約書を電子化して運用したい(オプション)
  • 紙の契約書をまとめて外部で保管してほしい(オプション)

多機能でありながら使いやすさ(操作性・閲覧性)にも長けており、1画面内で契約情報の閲覧だけでなく、登録から編集、検索まで日常の運用におけるほとんどの操作を行うことができます。

メイン画面

主なポイント

  • [一元管理]必要な契約書を、必要な時に、すばやく確認

契約書を管理項目で管理するだけでなく、契約同士を「子契約」「孫契約」など紐付けて管理することも可能。「全文検索」「あいまい検索」「ブランク検索」など強力な検索機能や原本添付機能も備わっているため、必要なときに、必要な契約書にスピーディーにアクセスすることができます。
また、多拠点で事業活動されている場合、契約書が拠点ごとに分散保管されている、テレワーク時に出社しないと契約書が閲覧できない、などの問題も解決します。

  • [期限管理]自動メール通知で、更新漏れを防止

契約書ごとに、契約満了1か月前、1週間前、1日前など、あらかじめ設定した日付に、特定の宛先に、自動でメール通知するように設定することができます。
その他、満了日になると、あらかじめ設定された期間だけ自動的に更新される「自動更新」機能も搭載。

複数の通知メール設定が可能

  • [権限管理]細かいアクセス制御で、セキュリティ向上

個々の契約書について「表示・非表示」「編集・閲覧のみ」など、「誰に・どこまでの権限を与えるか」細かい権限を設定することができます。
また、万が一の場合に備えて、「誰が・どの契約書について・どんな操作をしたのか」操作ログを取ることができます。

役割に応じた権限設定が可能に!

  • 電子契約サービスと連携することで、ペーパーレス運用可能

電子契約で圧倒的シェアを持つ「CloudSign(クラウドサイン)」や「DocuSign(ドキュサイン)」と連携開始。CloudSignやDocuSignで契約した情報をOfigoに自動的に取り込むことで、契約の締結から管理まで一貫してペーパーレスで行うことができます。

  • 「紙の契約書の電子化」「原本の保管」にも対応

紙の契約書の輸送・電子化・倉庫での保管まで、一連の工程すべてがパッケージ化されたサービスをオプションで提供しています(CIJ電子化ソリューション)。充実のセキュリティレベル環境を備えているため、金融機関様もご利用可能です。

お手軽バリューパッケージ

 

料金

  • 月額費用 33,000円
  • 初期費用 330,000円

※価格は税込表示です。
※オプション追加は別途御見積。

 

会社概要

会社名 株式会社CIJ
代表者名 坂元 昭彦
資本金 22億7,000万円
所在地 〒220-0023 神奈川県横浜市西区平沼1-2-24 横浜NTビル

 

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